Introductie
Als startende of groeiende ondernemer kom je vroeg of laat voor de keuze te staan: ga je een pinautomaat kopen of huren? Op het eerste gezicht lijkt huren vaak voordeliger, maar op de lange termijn kan kopen juist goedkoper zijn – of andersom. Het hangt af van meerdere factoren zoals je omzet, aantal transacties, flexibiliteit, gebruiksduur én de verborgen kosten.
In dit artikel duiken we er diep in. Geen marketingpraat, maar praktische uitleg, eerlijke kostenvergelijkingen en slimme tips.
Het verschil tussen kopen en huren
Kopen:
- Je betaalt éénmalig voor de pinautomaat (vaak tussen de €250 en €750)
- Je regelt zelf een servicecontract of losse ondersteuning
- Je bent eigenaar van het apparaat
- Vrijheid om van betaalprovider te wisselen (indien ondersteund)
Huren:
- Je betaalt een maandelijks bedrag (vanaf €20 tot €60)
- Onderhoud, vervanging en updates vaak inbegrepen
- Minder investering vooraf, maar doorlopende kosten
- Contractduur vaak minimaal 12-24 maanden
Eenmalige kosten vs. doorlopende kosten
Bij koop:
- Aanschafprijs pinautomaat: €250 - €750
- Servicecontract (optioneel): €5 - €15 p/maand
- Betaalprovider (zoals CCV, Rabobank, SumUp): vast bedrag + % per transactie
Bij huur:
- Huurprijs pinautomaat: €20 - €60 p/maand
- Inbegrepen service & updates: meestal ja
- Kosten per transactie: vergelijkbaar met koop
Verborgen kosten die vaak worden vergeten
- Vervanging bij schade (buiten garantie)
- Verlenging of afkoop huurcontract bij vroegtijdige beëindiging
- Verzendkosten bij vervanging toestel
- Verhoogde tarieven bij extra diensten (4G-module, bonprinter, wifi-extensie)
- Inactiviteitstoeslag bij sommige aanbieders
- Verplichte integratie met kassasystemen
Rekenvoorbeelden: wat kost het écht?
Situatie 1: je gebruikt de automaat 1 jaar, 200 transacties p/maand
- Kopen:
- Aanschaf: €450
- Service + provider: €15 + (€0,10 + 1,5%) × 200 × 12 = ± €470
- Totaal: €920
- Huren:
- Huur: €40 × 12 = €480
- Transactiekosten: idem = €470
- Totaal: €950
=> Na 1 jaar: verschil is klein. Huur = flexibeler, koop = iets goedkoper.
Situatie 2: je gebruikt hem 3 jaar, 300 transacties p/maand
- Kopen: €450 + €15 × 36 + transactiekosten → ± €1.850
- Huren: €40 × 36 + transactiekosten → ± €2.310
=> Kopen = €460 goedkoper over 3 jaar.
Wanneer is kopen slimmer?
- Je verwacht de pinautomaat 3+ jaar te gebruiken
- Je wil vrijheid in keuze betaalprovider
- Je wilt lagere kosten op lange termijn
Wanneer is huren handiger?
- Je hebt tijdelijk of seizoensgebonden gebruik
- Je wilt geen zorgen over onderhoud of vervanging
- Je hebt weinig startkapitaal
Tips om kosten te beperken
- Vergelijk aanbieders met tools zoals Pintip.nl (kijk niet alleen naar maandprijs, maar ook transactietarieven)
- Kies voor een model zonder bonprinter (als je die niet nodig hebt)
- Controleer of huurprijzen inclusief of exclusief btw zijn
- Let op opzegtermijnen van huurcontracten
- Koop refurbished als je wil investeren maar minder wil betalen
Veelgemaakte denkfouten
- "Ik wil eerst huren om het uit te proberen": begrijpelijk, maar huurcontracten zijn vaak langdurig en niet flexibel
- "Kopen is altijd goedkoper": alleen als je ‘m lang gebruikt en geen dure service nodig hebt
- "Huur = zorgeloos": klopt vaak, maar lees goed wat er wél en níét inbegrepen is
Samenvatting & conclusie
Kopen of huren? De keuze hangt af van jouw situatie. Huren is handig bij tijdelijk gebruik of als je geen investering kunt doen. Kopen is op de lange termijn vaak goedkoper en biedt meer vrijheid. Wat je ook kiest: lees de kleine lettertjes, reken alles door en vergelijk aanbieders goed. Tools zoals Pintip.nl kunnen je helpen om transparant en objectief te vergelijken.
