Waarom het slim is om direct te starten met pinnen

Ook als starter is het belangrijk om meteen professioneel en klantgericht te werken. Pinnen aanbieden is daar een perfect voorbeeld van. Waarom?

  • Klanten verwachten het gewoon. Steeds minder mensen hebben contant geld bij zich.
  • Het straalt vertrouwen uit. Een pinautomaat laat zien dat je ‘serieus bezig bent’.
  • Je loopt minder risico. Geen contant geld betekent ook minder kans op diefstal.
  • Het verhoogt je omzet. Klanten geven vaak nét wat meer uit als ze kunnen pinnen.
  • Je hebt direct overzicht. Transacties worden digitaal vastgelegd – handig voor je boekhouding.

Of je nu op een markt staat, een kapsalon aan huis begint of een winkel opent: pinnen aanbieden is anno 2025 eigenlijk onmisbaar.

🧭 Wat belangrijk is bij het kiezen van een pinautomaat als starter

Voordat je zomaar een apparaat aanschaft, is het slim om even stil te staan bij je situatie en behoeften. Dit zijn de belangrijkste vragen om jezelf te stellen:

  1. Hoeveel transacties verwacht je per dag/week/maand?
  2. Werk je op één plek of ben je vaak onderweg?
  3. Heb je stroomvoorziening op locatie?
  4. Wil je ook bonnen printen voor je klant?
  5. Heb je een kassasysteem of werk je stand-alone?
  6. Wat is je budget – wil je kopen, huren of juist per transactie betalen?

Antwoorden op deze vragen bepalen welk type pinautomaat voor jou geschikt is.

🧩 De drie hoofdcategorieën: welk type past bij jou?

Er zijn grofweg drie soorten pinautomaten. Elk heeft z’n eigen voordelen. We zetten ze voor je op een rij:

1. Mini-pinautomaten (mPOS)

💼 Perfect voor: zzp’ers, ambulante ondernemers, marktkramers

  • Zeer compact – past in je broekzak
  • Werkt via bluetooth met je smartphone
  • Geen bonprinter (maar digitale bon via app)
  • Lage instapkosten (vaak tussen €19 en €79)
  • Geen maandelijkse kosten, alleen transactietarief
  • Voorbeelden: SumUp Air, Zettle Reader 2

✅ Voordelen:

  • Super goedkoop
  • Geen contract of vaste kosten
  • Makkelijk in gebruik

❌ Nadelen:

  • Afhankelijk van je telefoon & internetverbinding
  • Minder professioneel uiterlijk voor sommige ondernemers

2. Mobiele terminals (stand-alone)

💼 Perfect voor: horeca, ambulante detailhandel, foodtrucks

  • Draadloos, met ingebouwde simkaart of wifi
  • Zelfstandig apparaat – géén telefoon nodig
  • Ingebouwde bonprinter
  • Batterij tot 8-12 uur gebruik
  • Voorbeelden: myPOS Go 2, CCV Mobile A920

✅ Voordelen:

  • Professioneel en gebruiksvriendelijk
  • Werkt zonder extra apps
  • Volledig mobiel inzetbaar

❌ Nadelen:

  • Iets duurder (aanschaf vanaf €150)
  • Soms maandelijkse kosten bij bepaalde aanbieders

3. Vaste pinautomaten (kassakoppeling mogelijk)

💼 Perfect voor: winkels, salons, vaste toonbanklocaties

  • Aangesloten via LAN of wifi
  • Staat vast op de balie
  • Vaak geïntegreerd met kassasysteem
  • Hogere snelheid, betrouwbaarheid
  • Voorbeelden: CCV Duo, Worldline Yomani

✅ Voordelen:

  • Snel en robuust
  • Geschikt voor hogere volumes

❌ Nadelen:

  • Duurder in aanschaf of lease
  • Niet mobiel – vaste plek vereist
  • Minder relevant voor starters tenzij je direct een winkel opent

‍

💸 Welk betaalmodel past bij starters?

Er zijn drie manieren om je pinautomaat te betalen:

1. Kopen

  • Je betaalt eenmalig voor het apparaat
  • Vaak géén maandkosten
  • Je betaalt per transactie een klein percentage

✅ Perfect voor starters met laag tot gemiddeld volume
❌ Je hebt zelf verantwoordelijkheid voor onderhoud na garantie

2. Huren of leasen

  • Je betaalt per maand een vast bedrag (bijv. €20-40)
  • Soms inclusief service, onderhoud en omruilservice
  • Bij grotere aanbieders of voor vaste terminals

✅ Handig als je gemak wil en ondersteuning
❌ Op lange termijn duurder dan kopen

3. Pay-per-use / contractvrij

  • Geen abonnement of verplichtingen
  • Je betaalt alleen als je pinbetalingen accepteert

✅ Ideaal als je nog weinig transacties hebt
❌ Transactietarieven vaak iets hoger

✅ Checklist: dit heb je nodig als je gaat starten

Voor je echt kunt beginnen met pinbetalingen, heb je dit nodig:

  • ✅ Zakelijke bankrekening
  • ✅ KvK-inschrijving (voor zakelijke aanbieders)
  • ✅ Een gekozen pinautomaat
  • ✅ Een internetverbinding (wifi of 4G)
  • ✅ Eventueel: bonrollen, dashboard login, boekhoudkoppeling

⚠️ Veelgemaakte fouten van starters

  1. Een duur apparaat kiezen dat je (nog) niet nodig hebt
    → Start klein, je kunt altijd upgraden.
  2. Vergeten te kijken naar transactiekosten
    → 1,95% klinkt weinig, maar telt snel op.
  3. Een contract afsluiten met opzegboete
    → Let op de kleine lettertjes.
  4. Geen testbetaling uitvoeren vóór live gebruik
    → Altijd testen met je eigen pas.
  5. Niet communiceren dat je pin accepteert
    → Zet een sticker of bordje “pinnen? Graag!” op je toonbank.

🧠 Conclusie: wat is de beste keuze voor jou?

Als starter wil je vooral:

  • Lage instapkosten
  • Geen langdurige verplichtingen
  • Makkelijk en snel starten
  • Betrouwbare service

Daarom zijn de SumUp Air, Zettle Reader 2 of myPOS Go 2 vaak de beste opties om mee te starten.

💬 Onze tip? Begin met een simpele mPOS. Je zit nergens aan vast en je kunt altijd doorgroeien. Loopt je volume op of wil je minder gedoe met apps? Dan stap je over op een zelfstandige terminal zoals myPOS Go of CCV A77.