Voor ondernemers

Btw, boekhouding en je pinomzet

Wat er op je rekening komt, is niet je omzet. Het verschil zit in kosten die er al af zijn en in het moment van bijschrijven.

Laatst gecontroleerd in Q3 2026 door de redactie van Pininfo

Twee dingen halen de boekhouding van pinomzet door elkaar: netto uitbetalen en het verschil tussen transactiedatum en bijschrijfdatum.

Bruto of netto uitbetaald

Manier	Wat er op je rekening komt	Gevolg voor je boekhouding
Bruto	De volledige omzet; kosten volgen als aparte maandfactuur	Overzichtelijk: omzet en kosten staan los
Netto	Omzet minus de kosten, per uitbetaling verrekend	Je moet de kosten terugrekenen om je omzet te bepalen

Netto uitbetaling en je btw-aangifte

Bij netto uitbetaling is het bedrag op je rekening lager dan je omzet. Wie dat bedrag als omzet boekt, geeft te weinig btw aan en trekt de voorbelasting op de transactiekosten niet af. Boek altijd de bruto omzet en de kosten apart.

De datumgrens rond de jaarwisseling

Een betaling op 31 december die op 2 januari wordt bijgeschreven, hoort in de omzet van het oude jaar. Voor de btw geldt het moment van de prestatie, niet het moment van bijschrijven. Trek daarom altijd een transactieoverzicht op transactiedatum en niet alleen je bankmutaties.

Wat je bewaart

De maandoverzichten van je betaalverwerker, zeven jaar
De facturen met de transactiekosten, want daar zit btw op die je terugvraagt
Je dagafsluitingen, als aansluiting tussen kassa en bank
De exports op transactieniveau, zeker als je met meerdere toestellen werkt